TERMS OF SERVICE

Last Updated: 07.04.2025



Yleiset Sopimusehdot - Suomeksi

1. Palveluntarjoaja

Palveluntarjoaja on Malue Oy (Y-tunnus: 3381176-6), joka tarjoaa digitaalisia markkinointi- ja verkkopalveluita yritysasiakkaille Suomessa ja muissa EU-maissa.


2. Palvelukuvaus

Malue Oy tarjoaa useita digitaalisia palveluita, kuten:

-Nettisivujen suunnittelu ja toteutus

-Ylläpito- ja hostingpalvelut

-Ajanvarausjärjestelmät

-Verkkokaupan toteutus

-Digitaalinen markkinointi (mm. sosiaalinen media, Google, sähköpostimarkkinointi)

Tarkempi palvelukuvaus löytyy kunkin palveluiden kohdalta alempana tällä sivulla.


3. Maksut ja Laskutus

Palvelut hinnoitellaan erikseen, ja hinnat ilmoitetaan ennen palvelun aloitusta.

Jatkuvat palvelut (esim. nettisivujen ylläpito) veloitetaan kuukausittain, ellei toisin sovita. Laskutus tapahtuu joko Stripe-maksupalvelun kautta automaattisena toistuvana veloituksena, verkkolaskun kautta tai sähköpostitse lähetettävällä laskulla. Palvelun käyttö edellyttää maksujen suorittamista ajallaan. Mikäli maksua ei suoriteta 7 päivän kuluessa eräpäivästä, palvelu voidaan keskeyttää.


4. Sopimuksen Kesto ja Irtisanominen

Sopimus on voimassa toistaiseksi, ellei toisin sovita. Molemmat osapuolet voivat irtisanoa jatkuvan palvelun ilmoittamalla siitä kirjallisesti esim. Sähköpostitse osoitteeseen [email protected]

Irtisanominen astuu voimaan seuraavan laskutuskauden alussa.

Määräaikaisissa sopimuksissa asiakas sitoutuu maksamaan koko sopimuskauden ajan sovitun hinnan.


5. Palvelun Muutokset ja Päivitykset

Malue Oy pidättää oikeuden tehdä muutoksia palvelun sisältöön tai hinnoitteluun. Asiakkaalle ilmoitetaan kaikista muutoksista vähintään 14 päivää etukäteen. Mikäli asiakas ei hyväksy muutoksia, hän voi lopettaa palvelun ennen seuraavaa laskutusjaksoa.


6. Vastuunrajoitus

Malue Oy ei vastaa mahdollisista vahingoista tai tulonmenetyksistä, jotka aiheutuvat palveluiden käytöstä tai sen keskeytyksestä.

Palvelut toimitetaan “sellaisina kuin ne ovat”. Mahdollisissa riitatilanteissa Malue Oy:n vastuu ei ylitä asiakkaan maksamia kokonaissummia kyseisen sopimuksen voimassaoloaikana.

7. Tietosuoja ja Tietojen Käyttö

Malue Oy käsittelee asiakastietoja luottamuksellisesti ja noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Tietoja ei jaeta kolmansille osapuolille markkinointi- tai jälleenmyyntitarkoituksiin.

Palvelun toteuttamiseksi asiakastietoja voidaan jakaa teknisille alustoille ja alihankkijoille, kuten verkkosivualustoille, analytiikkatyökaluille tai varausjärjestelmille, mutta ainoastaan silloin, kun se on välttämätöntä palvelun tarjoamiseksi.

Asiakkaan tietoja ei koskaan jaeta kilpaileville yrityksille tai muuhun käyttöön, joka ei liity sovittuun palveluun.


8. Oikeudet ja Sisällön Omistus

Asiakkaalla säilyy oikeudet omiin materiaaleihinsa, kuten logoihin, kuviin ja teksteihin, joita hän toimittaa osana yhteistyötä.

Malue Oy:llä on oikeus käyttää näitä materiaaleja ainoastaan sovittujen palveluiden toteutuksessa (esim. verkkosivustolla tai mainoksissa). Palvelun toteutuksen yhteydessä Malue Oy voi tuottaa sisältöä (esimerkiksi tekstiä, suunnittelua tai koodia), jonka käyttöoikeus siirtyy asiakkaalle palvelun julkaisemisen yhteydessä.

Asiakkaalla on täysi käyttöoikeus toteutettuun sisältöön niin kauan kuin ylläpitosopimus on voimassa. Yhteistyön päätyttyä asiakas voi lunastaa täyden käyttöoikeuden, jos muuta ei ole sovittu.

10. Palautuskäytännöt ja maksujen palautus

Kaikki Malue Oy:n tarjoamat palvelut ovat digitaalisia ja räätälöityjä asiakkaan yritykselle, eikä niillä ole palautusoikeutta. Palveluiden tilaus katsotaan sitovaksi heti sopimuksen tai maksun jälkeen. Maksuja ei palauteta, ellei toisin kirjallisesti sovita.


Verkkosivujen Suunnittelu ja Toteutus

Malue Oy toteuttaa asiakkaalle räätälöidyt, ammattitasoiset verkkosivut asiakkaan toiveiden ja liiketoimintatavoitteiden pohjalta.


Suunnitteluprosessi

Verkkosivuprojekti aloitetaan alkukartoituksella, jossa selvitetään:

-Yrityksen tavoitteet ja verkkosivujen käyttötarkoitus

-Kohderyhmä

-Toiminnallisuustarpeet (esim. yhteydenottolomakkeet, ajanvaraus, verkkokauppa)

-Visuaaliset toiveet (esim. värit, tyyli, rakenne)


Asiakkaan vastuut

Asiakas sitoutuu toimittamaan:

-Tarvittavat tiedot yrityksestään (esim. osoite, aukioloajat, yhteystiedot)

-Halutessaan logon, kuvia tai tekstejä, joita haluaa käytettävän

-Pääsyn tarvittaviin palveluihin (esim. Domain, jos sellainen on jo olemassa)

Jos materiaalia ei ole valmiina, Malue Oy voi tarjota valmiita kuvia ja kirjoittaa tekstit asiakkaan puolesta.


Toteutusvaihe

Sivusto rakennetaan vaiheittain:

-Sisällön suunnittelu ja rakenteen luonti

-Visuaalisen ilmeen suunnittelu

-Sivuston tekninen rakentaminen

-Esiversion testaus ja kommentointi

-Mahdollisten muutosten tekeminen

-Mobiilioptimointi ja julkaisu


Projektin kesto

Sivuston suunnittelu ja toteutus kestää tyypillisesti noin

7–14 arkipäivää

siitä, kun kaikki tarvittavat tiedot on saatu.


Kun nettisivu on julkaistu, jatkaa Malue Oy nettisivujen ylläpitämistä, joka kattaa kaiken Ylläpito ja Hosting osiossa mainitun.


Ylläpito ja Hosting (Nettisivut)

Malue Oy tarjoaa asiakkaille verkkosivujen ylläpito- ja hallintapalvelua, joka kattaa sivuston teknisen toimivuuden, turvallisuuden ja perusmuokkaukset. Tämä palvelu on jatkuva ja hinnoiteltu 50€/kk (+ ALV), ellei toisin sovita.


Mitä ylläpito sisältää:

-Sivuston isännöinti (hosting)

-Verkkotunnuksen yhdistäminen ja hallinta

-SSL-sertifikaatin ylläpito (HTTPS-suojaus)

-Teknisten päivitysten ja lisäosien hallinta

-Asiakaspalautteiden ja pienten sisältömuutosten tekeminen (esim. tekstin tai kuvan vaihtaminen)

-Tuki- ja neuvontapalvelu (sähköposti tai puhelin)


Kuukausittainen työaikaraja:

Ylläpitopalveluun sisältyy enintään 90 minuuttia työaikaa kuukaudessa. Tämä kattaa lähes kaikki normaalit muutokset ja päivitykset, joita pienyrityksen sivusto yleensä tarvitsee.

Mikäli kuukaudessa tarvitaan enemmän työtä kaikkia tarvittavia muutoksia varten, lisätyöt veloitetaan erikseen 50€/h (+ ALV)

Mikä ei sisälly:

-Laajojen uusien osioiden suunnittelu ja rakentaminen

-Verkkokaupan rakentaminen tai laajentaminen

-Ajanvarausjärjestelmän tai muiden lisämoduulien lisääminen ilman erillistä sopimusta

-Visuaalisen ilmeen uudistukset tai brändiuudistus


Huomioi:

Tämä ylläpitorajaus on tehty, jotta palveluntarjoaja voi taata jokaiselle asiakkaalle riittävän tuen ja välttää väärinkäytöksiä. Useimmille asiakkaille 90 minuutin raja riittää hyvin normaaleihin kuukausittaisiin tarpeisiin.

Maksamattomat maksut

Ylläpitopalvelu on jatkuva, ja se edellyttää ajankohtaisia maksusuorituksia. Mikäli laskua ei makseta 7 päivän kuluessa eräpäivästä, Malue Oy:llä on oikeus keskeyttää palvelu ja ottaa verkkosivusto pois näkyvistä, kunnes maksu on suoritettu.


Palvelun päättäminen ja sivuston siirto

Asiakas voi irtisanoa ylläpitosopimuksen milloin tahansa.

Jos asiakas haluaa siirtää sivuston toiselle palveluntarjoajalle:

Malue Oy toimittaa sivuston materiaalit (mikäli siirrettävissä) tai siirtää verkkotunnuksen osoittamaan asiakkaan uuteen palveluun.Mahdolliset siirtotyöt ja tekniset tuet veloitetaan erikseen tuntihinnoittelun mukaan (50€/h + ALV).


Ajanvarausjärjestelmä

Malue Oy tarjoaa yrityksille räätälöidyn ajanvarausjärjestelmän, joka mahdollistaa asiakkaiden helpon ajanvarauksen verkossa. Järjestelmä on jatkuva palvelu ja laskutetaan erillisen kuukausisopimuksen perusteella. Hinta määräytyy yrityksen tarpeiden, toiminnallisuuksien ja laajuuden mukaan.


Mitä palvelu sisältää:

-Ajanvarausjärjestelmän toteutus ja ylläpito

-Verkkosivulle upotettava varauskalenteri

-Palveluiden, henkilöstön ja aikojen konfigurointi

-Automaattiset sähköposti-ilmoitukset varauksista ja muistutuksista asiakkaille

-Mahdollisuus kerätä asiakastietoja tulevaa markkinointia varten

-Mahdollisuus integroida asiakkaan kalenteriin (esim. Google Calendar)

-Mahdollisuus synkronoida varaustiedot markkinointialustoille (esim. sähköpostilista)


Lisäominaisuudet (sopimuksen mukaan):

-Maksu verkossa ajanvarauksen yhteydessä

-Kaksisuuntainen kalenterisynkronointi

-Asiakasarvostelujen automaattinen kerääminen

-Ajanvarausjärjestelmän kustomointi visuaalisesti brändin mukaiseksi


Asiakkaalta tarvitaan:

-Lista palveluista, kestoista ja hinnoista

-Työntekijät ja heidän saatavuutensa

-Aukioloajat ja varausikkunat

-Kalenteritili (esim. Google) tai pääsy sen yhdistämiseen

-Yhteydenottotiedot ja halutut sähköpostiviestien sisällöt (muistutukset, kiitokset, peruutukset jne.)


Käyttöönotto ja tuki:

Palvelu toteutetaan kokonaan "avaimet käteen" -periaatteella. Asiakas voi halutessaan hallinnoida järjestelmää itse, tai jättää sen täysin Malue Oy:n ylläpidettäväksi.

Pienet muutokset sisältyvät kuukausisopimukseen.

Laajemmat päivitykset tai uudet ominaisuudet veloitetaan erikseen.


Verkkokauppa

Malue Oy toteuttaa verkkokaupan yrityksille, jotka haluavat myydä tuotteitaan tai palveluitaan verkossa. Verkkokauppa rakennetaan Stripe-maksujärjestelmää hyödyntäen ja integroidaan osaksi asiakkaan verkkosivustoa.


Mitä palvelu sisältää:

-Stripe-tilin luominen tai olemassa olevan tilin yhdistäminen (Malue Oy auttaa prosessissa)

-Verkkokaupan rakentaminen asiakkaan toimittamien tietojen perusteella

-Maksujen ja maksutapojen määrittäminen (esim. korttimaksut)

-Tuotteiden ja tuotekategorioiden lisääminen

-Tilaus- ja maksuprosessin testaus ennen julkaisua

-Verkkokaupan ulkoasun sovittaminen yrityksen ilmeeseen

-Perusasetukset, kuten toimitustavat, maksuehdot ja asiakasviestit


Asiakkaalta tarvittavat tiedot:

-Stripe-tili ja pankkiyhteystiedot

-Tuotteet/palvelut, hinnat, kuvat ja kuvaukset

-Alv-kannat ja verokäsittely

-Toimitustavat ja hinnat

-Palautusehdot ja maksuehdot

-Yhteystiedot ja asiakaspalvelun info

-Mahdolliset kampanjat, alennukset tai lahjakortit


Käyttöönotto ja tuki:

Verkkokauppa rakennetaan asiakkaan toimittamien tietojen pohjalta. Asiakkaan on varmistettava tietojen paikkansapitävyys sekä tuotteiden ja palveluiden lainmukaisuus. Pienet muutokset (esim. tuotekuvan vaihtaminen tai hinnan päivittäminen) sisältyvät ylläpitosopimukseen. Uusien tuotteiden massalisäys tai toiminnallisuuden laajennus hinnoitellaan erikseen.


Vastuunrajaus:

Asiakas vastaa verkkokaupan sisällöstä, tuotteista, hinnoista, toimitus- ja maksuehdoista, alv:n käsittelystä sekä kuluttajansuojalain ja muiden lakien noudattamisesta. Malue Oy ei ole vastuussa asiakkaan Stripe-tilin maksuliikenteestä, varojen vastaanottamisesta, maksujen estymisestä tai kolmansien osapuolien (esim. Stripe) toiminnasta. Mikäli Malue Oy hallinnoi verkkokauppaa tai päivittää sen sisältöä asiakkaan puolesta, vastuu sisällön oikeellisuudesta säilyy aina asiakkaalla eikä Malue Oy:llä.

Hinnoittelu ja sopimus

Verkkokaupan toteutus on erillinen palvelu, jonka hinnoittelu perustuu asiakkaan tarpeisiin, teknisiin vaatimuksiin ja verkkokaupan laajuuteen. Hinta sovitaan erikseen ennen työn aloittamista.

Palvelun tilaus ja toteutus on sitova. Maksuja ei palauteta, vaikka asiakas myöhemmin päättäisi olla hyödyntämättä toteutettua verkkokauppaa.

Tärkeää:

Verkkokaupan toteutus edellyttää erillistä etätapaamista, jossa käydään läpi tekniset vaatimukset, tiedot ja tarvittavat sisällöt. Malue Oy avustaa asiakasta Stripe-tilin luonnissa, mutta ei hallinnoi tai käytä tiliä ilman asiakkaan suostumusta.


Markkinointipalvelut

Malue Oy tarjoaa asiakkailleen monipuolisia markkinointipalveluita, joiden tavoitteena on lisätä yrityksen näkyvyyttä ja asiakashankintaa verkossa ja sen ulkopuolella. Palveluiden sisältö, laajuus ja hinnoittelu räätälöidään aina asiakkaan tarpeiden mukaan. Palveluilla ei ole kiinteää hinnastoa, vaan kustannukset sovitaan tapauskohtaisesti ennen työn aloittamista.


Mainonta (Meta & Google)

Palveluihin voi sisältyä maksullista mainontaa seuraavilla alustoilla:

-Facebook & Instagram (Meta Ads)

-Google Ads

Sisältää mm.:

-Kampanjoiden suunnittelu ja käynnistys

-Budjettien hallinta

-Mainosmateriaalien tuotanto

-Tulosten seuranta ja raportointi

Mainosalustojen maksut (Meta & Google)

Mainosalustojen (kuten Meta Ads tai Google Ads) mainoskulut maksetaan suoraan asiakkaan toimesta. Malue Oy avustaa tarvittaessa asiakkaan maksutavan lisäämisessä mainosalustalle, jotta kampanjat voidaan toteuttaa sujuvasti asiakkaan budjetin mukaisesti.

Vastuunrajaus:

Malue Oy ei voi taata yksittäisten mainosten tai kampanjoiden lopputuloksia, sillä tuloksiin vaikuttavat alustoista ja ulkoisista tekijöistä riippuvat muuttujat. Malue Oy ei ole vastuussa mahdollisista taloudellisista tai liiketoiminnallisista seurauksista, jotka liittyvät markkinointikampanjoihin — riippumatta siitä, oliko

Malue Oy:lle kerrottu mahdollisista riskeistä ennakkoon. Kaikki vastuu päätöksenteosta ja liiketoiminnan lopputuloksista säilyy asiakkaalla.


Sähköpostimarkkinointi & Automaatio

Palveluihin voi sisältyä:

-Sähköpostiviestien ja uutiskirjeiden luonti

-Asiakaslistojen hallinta ja GDPR-yhteensopivuus

-Myyntiputkien ja automatisoitujen kampanjoiden toteutus


Strateginen Markkinointisuunnittelu

Tarjoamme laajempia ratkaisuja liiketoiminnan kehittämiseen, kuten:

-Markkinointistrategian suunnittelu

-Asiakaskokemuksen ja myyntiprosessien kehittäminen

-Työntekijöiden roolien ja asiakaskohtaamisten parantaminen


Fyysiset Materiaalit (Flyerit, Julisteet, QR-koodit)

Malue Oy suunnittelee ja tilaa tarvittaessa asiakkaalle markkinointimateriaaleja, kuten:

-Julisteet ja flyerit

-QR-koodit esim. nettisivuille, ajanvaraukseen tai tarjouksiin

Fyysiset materiaalit – laskutus

Mikäli asiakkaan kanssa sovitaan fyysisten materiaalien, kuten julisteiden, flyerien tai QR-koodien tilaamisesta, Malue Oy hoitaa tilauksen ja lähettää sovitun summan mukaisen laskun asiakkaalle materiaalien kustannuksista.


Vastuunrajaus ja laatutakuu:

Malue Oy ei ole vastuussa painotalon tai logistiikan aiheuttamista virheistä tai viivästyksistä.

Mikäli materiaali on vaurioitunut tai painojäljessä on selkeitä virheitä, Malue Oy toimittaa uuden erän asiakkaalle ilman lisäkustannuksia. Asiakas vastaa aina sisältöjen oikeellisuudesta, kun ne on hyväksytty ennen tilausta.


Työn Käyttö Referenssinä ja Markkinoinnissa

Ellei toisin kirjallisesti sovita, Malue Oy pidättää oikeuden esitellä ja viitata asiakkaalle toteutettuun työhön (esim. verkkosivut, markkinointimateriaalit tai visuaaliset toteutukset) omassa portfoliossaan, verkkosivuillaan sekä sosiaalisen median kanavissaan markkinointi- ja referenssitarkoituksiin. Tämä voi sisältää asiakkaan yritysnimen, logon sekä palvelun yhteydessä tuotetut visuaaliset materiaalit.

Malue Oy ei koskaan julkaise luottamuksellista tai arkaluonteista tietoa.


Sopimuksen Hyväksyminen ja Voimaantulo

Maksamalla laskun tai tilaamalla palvelun Malue Oy:n tarjoaman Stripe-maksujärjestelmän kautta, asiakas hyväksyy nämä ehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä.

Palveluehtojen tarkoituksena on määrittää molempien osapuolten oikeudet ja velvollisuudet läpinäkyvästi ja selkeästi. Ehdot ovat voimassa niin kauan, kuin asiakas käyttää Malue Oy:n tarjoamia palveluita tai kunnes sopimus päättyy erikseen sovitulla tavalla.

Asiakkaan katsotaan lukeneen ja hyväksyneen nämä ehdot maksamisen tai tilauksen yhteydessä. Mikäli asiakas ei hyväksy ehtoja, häntä pyydetään olemaan tilaamatta palvelua.

Malue Oy pidättää oikeuden päivittää näitä ehtoja tarvittaessa. Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan asiakkaille hyvissä ajoin, ja asiakkaalla on aina oikeus irtisanoa palvelu ennen muutosten voimaantuloa.


Kysyttävää?

Voit ottaa yhteyttä puhelimitse numeroon +358 442168062

tai Sähköpostitse [email protected]


General Terms and Conditions

in English

1. Service Provider

The service provider is Malue Oy (Business ID: 3381176-6), which offers digital marketing and web services to business clients in Finland and other EU countries.



2. Description of Services

Malue Oy provides a range of digital services, including:

Website design and development, Website hosting and maintenance, Appointment booking systems,

E-commerce solutions, Digital marketing (e.g. social media, Google, email marketing)...

A more detailed description of each service can be found in the relevant sections further down this page.



3. Payments and Invoicing

Services are priced individually and the cost is communicated before the service begins.

Ongoing services (such as website maintenance) are billed monthly, unless otherwise agreed. Invoicing can be processed through recurring payments via Stripe, electronic invoicing, or by email as a PDF invoice. Use of the service requires timely payment. If payment is not received within 7 days of the due date, the service may be suspended.



4. Contract Duration and Termination

The agreement is valid until further notice, unless otherwise agreed. Either party may terminate an ongoing service by providing written notice, e.g., via email to

[email protected]

Termination becomes effective at the start of the next billing cycle.

For fixed-term agreements, the client commits to paying for the entire duration of the agreed period.



5. Changes and Updates to Services

Malue Oy reserves the right to make changes to the content or pricing of services. Clients will be notified of any changes at least 14 days in advance. If the client does not agree to the changes, they may cancel the service before the next billing cycle.



6. Limitation of Liability

Malue Oy is not liable for any damages or loss of income resulting from the use or interruption of services.

Services are provided “as is.” In the event of disputes, Malue Oy’s liability shall not exceed the total amount paid by the client during the term of the agreement.



7. Privacy and Data Usage

Malue Oy handles client data confidentially and in compliance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR). Data is not shared with third parties for marketing or resale purposes.

To deliver services, client data may be shared with technical platforms and subcontractors (such as web hosting platforms, analytics tools, or booking systems), but only when necessary for the provision of the service.

Client information will never be shared with competitors or used for purposes unrelated to the agreed service.



8. Rights and Ownership of Content

Clients retain the rights to their own materials (e.g. logos, images, and texts) provided as part of the collaboration.

Malue Oy has the right to use these materials solely for delivering the agreed services (e.g. on websites or advertisements). Content created during service delivery (such as text, design, or code) is licensed to the client upon publication.

The client has full rights to use the content as long as the maintenance agreement is valid. After termination of the collaboration, the client may acquire full rights unless otherwise agreed.



9. Refund Policy

All services provided by Malue Oy are digital and tailored to the specific client, and therefore non-refundable. The service order is considered binding upon agreement or payment. Payments are non-refundable unless otherwise agreed in writing.


Website Design and Development

Malue Oy provides tailored, professional websites based on the client’s wishes and business goals.

Design Process

The website project begins with an initial planning session where we clarify:

The company’s goals and the purpose of the websiteTarget audienceFunctional requirements (e.g. contact forms, appointment booking, e-commerce)Visual preferences (e.g. colors, style, layout)

Client Responsibilities

The client agrees to provide:

Essential company information (e.g. address, business hours, contact details), A logo, images, or texts if they want specific materials usedAccess to necessary platforms (e.g. domain, if one already exists)

If no materials are available, Malue Oy can provide stock images and write the texts on behalf of the client.

Implementation Phase

The website is built in stages:

Content planning and structural layout, Visual design, Technical development of the website, Testing and client review of the demo version, Applying any requested changes, Mobile optimization and final publication.

Project Timeline

The full website design and development typically takes around

7–14 business days, starting from when all required materials and information have been received.

Once the website is published, Malue Oy continues to maintain it under the terms specified in the

Maintenance & Hosting

section.


Maintenance and Hosting (Websites)

Malue Oy provides ongoing website maintenance and management services that cover technical performance, security, and basic content updates.

This service is continuous and priced at €50/month (+ VAT) unless otherwise agreed.

What’s Included in Maintenance:

Website hosting, Domain connection and management, SSL certificate, management,

(HTTPS security), Technical updates and plugin management,

Implementation of customer feedback and small content edits (e.g. updating text or images)Support and guidance via email or phone.

Monthly Work Time Limit:

The maintenance service includes up to 90 minutes of work per month. This usually covers all typical changes and updates a small business website may need.

If more time is needed within a month, additional work is billed separately at

€50/hour (+ VAT).

What’s Not Included:

Designing and building large new sectionsCreating or expanding an e-commerce storeAdding appointment booking systems or other modules without a separate agreementFull visual redesigns or brand overhauls

Please Note:

This limitation ensures that each client receives fair and sufficient support while preventing abuse of the service. For most clients, the 90-minute monthly limit is more than enough for typical updates and support needs.

Unpaid Invoices

The maintenance service is continuous and requires timely payments.
If an invoice is not paid within 7 days of the due date, Malue Oy reserves the right to suspend the service and take the website offline until payment is received.



Service Termination and Website Transfer

The client may cancel the maintenance agreement at any time. If the client wishes to transfer the website to another provider: Malue Oy will provide the website materials (if transferable) or redirect the domain to the client’s new service provider.


Any transfer-related work or technical support is billed separately at the standard hourly rate of

€50/hour (+ VAT).


Appointment Booking System

Malue Oy offers businesses a customized appointment booking system that allows clients to easily schedule appointments online. This is a subscription-based service billed monthly, with the price depending on the business’s specific needs, features, and system scale.

What the Service Includes:

Setup and maintenance of the booking system, Booking calendar embedded on the website, Configuration of services, staff, and availability, Automated email notifications and reminders for customers, Ability to collect customer data for future marketing use, Option to integrate with the client's calendar (e.g., Google Calendar), Option to sync booking data with marketing tools (e.g., email list platforms)

Additional Features (as agreed):

Online payment at the time of booking, Two-way calendar synchronization, Automatic collection of customer reviews, Visual customization of the booking system to match the brand

Required From the Client:

-List of services, durations, and prices, Staff members and their availability, Business hours and booking window preferences, Calendar account (e.g., Google) or access to link one, Contact details and desired email message content (e.g., reminders, thank-you notes, cancellations)


Setup and Support:

The system is delivered fully ready-to-use with a

turnkey approach. The client may choose to manage the system themselves or let Malue Oy handle all maintenance.

Minor updates are included in the monthly plan.
Larger changes or new feature requests will be billed separately.


Online Store

Malue Oy builds online stores for businesses that want to sell their products or services online. The store is developed using the Stripe payment system and integrated into the client’s existing website.


What the Service Includes:

Creation of a new Stripe account or integration of an existing one (Malue Oy assists in the process), Building the online store based on the client’s provided information, Configuration of payment methods (e.g., credit card payments), Adding products and product categories, Testing the ordering and payment process before going live, Matching the store’s design to the company’s visual brand, Setting up shipping options, payment terms, and customer notifications


Information Required from the Client:

Stripe account and banking details, Product/service details, including pricing, images, and descriptionsVAT rates and tax handling, Shipping methods and costs, Return and payment policies, Contact information and customer service details, Any campaigns, discounts, or gift cards


Setup and Support:

The online store will be built based on the information provided by the client. The client is responsible for verifying the accuracy of the data as well as ensuring legal compliance of the products and services.

Minor updates (e.g., updating product prices or images) are included in the maintenance agreement. Bulk uploads of new products or expansion of store functionality will be priced separately.

Limitation of Liability:

The client is responsible for the content, products, pricing, shipping/payment policies, VAT handling, and compliance with consumer protection and other relevant laws. Malue Oy is not responsible for payment traffic, fund transfers, failed transactions, or the actions of third parties (e.g., Stripe).


Even when Malue Oy manages or updates content for the online store, responsibility for the accuracy and legality of the content always remains with the client.


Pricing and Agreement:

The online store is a separate service with pricing based on the client’s needs, technical requirements, and store size. The final price will be agreed upon before the project begins. The order and implementation of the service are binding. Payments are non-refundable, even if the client later decides not to use the completed online store.

Important:

Setting up the online store requires a separate remote meeting, during which technical requirements, necessary content, and key details are discussed. Malue Oy assists with the Stripe account setup but will not manage or access the account without the client’s consent.


Marketing Services

Malue Oy offers a wide range of marketing services tailored to increase a company’s visibility and customer acquisition — both online and offline.


The content, scope, and pricing of these services are always customized based on the client's needs.

There is no fixed price list; costs are agreed upon on a case-by-case basis before work begins.

Advertising (Meta & Google)

Services may include paid advertising on the following platforms:

Facebook & Instagram (Meta Ads)Google Ads

Includes:

Campaign planning and launch, Budget management, Ad material production, Performance tracking and reporting


Ad Platform Payments (Meta & Google)

The advertising costs on platforms such as Meta Ads or Google Ads are paid directly by the client.

Malue Oy will assist the client in adding their preferred payment method to the platform to ensure smooth campaign execution within the client's budget.


Limitation of Liability

Malue Oy cannot guarantee specific outcomes from individual ads or campaigns, as results depend on platform algorithms and various external factors.


Malue Oy is not liable for any financial or business-related consequences tied to marketing campaigns — regardless of whether Malue Oy was informed of potential risks in advance.


All responsibility for business decisions and results remains with the client.


Email Marketing & Automation

Services may include:

Creating marketing emails and newsletters, Managing customer lists and ensuring GDPR compliance, Setting up sales funnels and automated campaigns


Strategic Marketing Planning

Malue also offers broader business development services, including:

Planning marketing strategies, Improving customer experience, and sales processes, Optimizing employee roles and customer interactions.


Physical Materials (Flyers, Posters, QR Codes)

Malue Oy can design and order physical marketing materials for clients, including:
Posters and flyers, QR codes (e.g. for websites, bookings, or special offers)


Billing for Physical Materials

If physical materials (such as posters, flyers, or QR codes) are agreed upon,
Malue Oy will handle the order and invoice the client according to the agreed amount to cover the material costs.


Liability and Quality Guarantee

Malue Oy is not responsible for errors or delays caused by the print shop or shipping providers.
If the materials arrive damaged or contain obvious printing errors, Malue Oy will provide a replacement shipment at no extra cost to the client.

The client remains responsible for approving and ensuring the accuracy of the content prior to ordering.


Use of Work for Portfolio and Marketing

Unless otherwise agreed in writing, Malue Oy reserves the right to display and reference the work completed for the client (such as websites, marketing materials, or visual designs) in its own portfolio, website, and social media channels for promotional and testimonial purposes. This includes the use of the client's company name, logo, and visuals created as part of the service.

Malue Oy will not disclose any confidential information or sensitive data related to the client.


Agreement Acceptance and Entry into Force

By paying the invoice or subscribing to a service via the Stripe payment system provided by Malue Oy, the client accepts these terms and agrees to comply with them.

The purpose of these terms is to clearly and transparently define the rights and responsibilities of both parties. The terms remain in effect as long as the client uses the services provided by Malue Oy, or until the agreement is terminated as mutually agreed.

The client is considered to have read and accepted these terms at the time of payment or subscription. If the client does not agree to the terms, they are advised not to order the service.

Malue Oy reserves the right to update these terms as needed. Any changes will be communicated to clients in advance, and the client always has the right to cancel the service before the changes take effect.

VAT 0%. Reverse charge – VAT to be accounted for by the recipient according to Article 44 of the EU VAT Directive


Questions?

Feel free to contact us:

Phone: +358 442168062

Email: [email protected]


FOLLOW US

CUSTOMER PORTAL

CUSTOMER CARE

Copyright 2025. Malue Oy. All Rights Reserved.